1.Вопрос: Что позволяет делать этот сервис?
Ответ: упорядочивает все ваши данные на всех ваших компьютерах и мобильных устройствах, позволяет сохранить ваши данные при потере одного из ваших устройств.
Подробности: во-первых все ваши устройства должны иметь выход в интернет. Вам необходимо на каждом из ваших компьютеров установить приложение dropbox. В результате у вас появится папка dropbox! При добавлении, удалении, редактировании любой структуры ваших файлов-папок на любом из компьютеров, на другом при подключении будут происходить те же изменения.Хотелось бы добавить очень важное дополнение — можно давать использовать некоторые файлы и папки в совместный доступ вашим друзьям. Как пример приведу своего товарища бизнесмена, который обменивается файлами базы данных и прочим со своим бухгалтером.

2.Вопрос: Зачем я пишу эту статью?
Ответ: Потому, что мои друзья пользуются этим сервисов уже давно, а меня эта информация обошла стороной, потерялась среди многообразия всех сервисов и прочего. Думаю осветив вопрос использования dropbox многие прочитавшие начнут его использовать. Также при регистрации дается 2Gb места под ваши файлы. Для того, чтобы увеличить свое пространство вам необходимо или привлечь друзей или купить это место. Сейчас за 50Gb места сервис просит 10$.
Подробности: подробности надо спросить у друзей. А, друзья?

3. Вопрос: так как же упорядочить данные на компьютере?
Ответ: Делай как я, делай лучше меня!
Подробности: предлагаю свою концепцию гениально-генеральной уборки на ваших ноутбуках и стационарных компьютерах.
— скачиваем и устанавливаем dropbox здесь на всех своих компьютерах
— создаем такую структуру папок:

Dropbox
BackUp
Balance
Docs
Pic
Progs
Public
Temp
Web

Папки с видео и аудио я не вижу смысла включать в структуру dropbox.
BackUp — это бэкапы баз и файлов веб-проектов.
Balance — финансы и все, что связано с бытом пользователя
Docs — книги, документы
Pic — фотографии, картинки
Progs — программы
Public — папка для помещения файлов для общего доступа
Temp — временная папка, которую надо периодически мониторить, удалять лишнее и перемещать нужные файлы в соответствующие разделы
Web — текущие рабочие разработки

Понятно, что если специфика пользователя другая, то и смысл содержимого будет другой.
Для ученого-физика допустим будет такая структура:

Dropbox
BackUp
Balance
Docs
Pic
Progs
Public
Temp
Development

Где у нас поменялась смысловая нагрузка всего лишь двух папок:
backUp — допустим архивы научных работ
Development — текущие работы

Готов к холиварным высказываниям относительно этого поста. На последок скажу как и к чему привела такая доработка моих структурных решений — подготовка и реструктуризация всех файлов на моих компьютерах, а их у меня сейчас 2 постоянных и 1 периодический забрала у меня около месяца. Зато сейчас я избавился от более, чем половины мусора, беспорядочно раскиданного на моих носителях и вопросов с поиском чего-либо не возникает.